第一章 顧客服務願景(之一) 既然"顧客至上、顧客永遠是對的"這些陳腔濫調無人不知、無人不曉。那你還猶豫些什麼呢?就讓我們面對事實吧。如果企業都能確實認清顧客是其命脈──顧客確實是企業的命脈──企業理所當然要有百分之百、高度滿意的顧客。 就你所知,多少家企業能做到所有顧客百分之百的滿意呢?你自己的公司又是如何?從事顧客服務的聰明態度是,要認清你永遠也不會有百分之百滿意的顧客,但你要不停地嘗試,不可半途而廢。這就是顧客服務願景的真諦:以與每一位顧客建立完美的關係為願景,並以此做為不斷努力的目標。 但光是讓顧客隨時滿意還不夠。如果這樣就夠了,很可能每一家公司早已擁有無數百分之百滿意的顧客。畢竟,如果可以選擇,大家都寧可讓顧客高高興興的。下頁是顧客滿意時表現在外的指標: 快快樂樂、主動積極的員工,受人讚賞和感謝,而不是批評和埋怨;留客率(customer retention)提高,省下招攬新顧客以彌補流失顧客的開銷;更好的顧客回饋,可以簡化開發最流行新產品和新服務的研究功夫;出自現有顧客的好口碑;在招攬新顧客的方法中,此法的成本效率最高。 【服務的內容】 近來,人人都把"顧客服務"一詞掛在嘴邊,氾濫到幾乎沒有人花時間去思考它的真正意義。然而,我們若不清楚顧客服務的真實含義,又如何提供顧客服務呢? 集合你的團隊開個會,問清楚在他們的心目中優質的顧客服務包含些什麼,這個方法對顧客服務的澄清非常有幫助。並要求每個人舉出一個優質顧客服務的例子、一個劣質顧客服務的例子。例子可以幫助你們了解大家說的是一樣的事情,即使你們尚未就顧客服務加以定義也沒有關係。 說到顧客服務的定義,你會找到許多不同的版本,而且很多版本都是無法加以反駁的。但所有版本的中心思想都是一樣的。優質的顧客服務談的不外是給顧客他們要的東西。真是簡單,不是嗎?沒錯,是相當簡單,但你得先牢記兩個前提: 顧客不見得知道他們要的是什麼 每位顧客都不一樣 這兩個因素為顧客服務工作增添了一點挑戰性,同時也導向同一條顧客服務的關鍵原則:聰明的顧客服務要有彈性。不管在幕前還是幕後,只要是提供顧客服務的人都要先找出該客戶要的是什麼,然後根據這項發現提供服務。 假設你的團隊負責規劃貨物的運送。或許你平常都在星期二送貨到某一個區域,但你接到通知,上面說有個顧客星期二都不在家。如果你確實遵守顧客服務願景的話,就應該與該顧客聯繫,找出適合他的時間,然後想辦法在那個時候送去。這就是彈性。 了解顧客的需求非常重要,效率最高的方法是盡可能正確地去揣測他們的心思。對顧客的了解越透徹,預測顧客需求的能力也就越高;這正是我們下一章的主題。
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