降低成本的真相
開始讀這本書之前,請先回答下列問題,你覺得正確的,請打「○」,錯誤請打「×」: □降低成本最有效的方法,就是減少人事支出,也就是裁員。 □印錯的紙張背面再利用,可以降低支出費用。 □利用目錄統一購買辦公室文具,可以節省文具用品的支出。 □日光燈管交替或拆下其中幾根燈管,可以達到降低成本的效果。 □只要大力宣傳「COOL BIZ」,就可以減少夏季用電量。 □降低成本會打擊工作士氣,令人失去著手執行的動力。 以上的答案,每一題都是「×」。想必令許多讀者都十分驚訝吧! 或許是許多企業都對無法提高公司獲利而感到相當苦惱,所以最近興起一陣「降低成本」的風潮,幾乎每一天,我都會聽到有人大聲疾呼:「開始降低成本!」然而,放眼望去,實際上執行的策略可說是錯誤百出!如果只是「做了卻不見效果」尚且「精神可嘉」;但事實上有許多「危險的降低成本策略」,一旦執行,反而讓企業的體質更加衰弱,欲振乏力。 降低成本有其理論,和著手的先後順序。提升營業額對每一家公司而言都是不容易的事,然而若採取正確的策略,降低成本一定能夠達到百分之百的成果。 我竭誠盼望透過本書,能夠讓讀者們了解「降低成本的真相」,重拾工作場所的朝氣與活力。 【序章】降低成本的迷思
千萬不能等到企業財務困難,才想要降低成本 每當我到那些被併購的企業或重整中的企業進行降低成本的諮商時,幾乎都是已經大幅精簡過人事的場合,就算是談到成本的話題,也是聽到對方說:「最近人都被裁光了,忙成這樣,哪管得著什麼降低成本嘛!」員工垂頭喪氣的樣子,令人完全感受不到公司的活力。 誠然,刪減人事費用的確能夠暫時減少會計帳目上的赤字。但是,這雖然是提高收益最容易的方法,卻絕對說不上是正確的降低成本方式。人員減少會提高其他人的工作量,導致員工無力構思新的企畫、或積極投入平日的工作,以至於大家力不從心,累得人仰馬翻。此外,裁員所帶來的精神衝擊,就像給員工致命的一擊,將使成長中的企業體質逐漸惡化,使企業陷入「惡性循環」。每一個降低成本的行動,都關係著企業未來的發展。最重要的是,企業必須對裁員具備正確的觀念,因為觀念的變化,正是能否順利降低成本的關鍵。 過去,我曾協助一個地方性的居家修繕公司降低營運成本,當時這家公司已經減少了門市店員的人數。我在很短的期間內,與公司內部的降低成本專案小組合作,達到了降低一年一千萬日圓營運成本的目標! 之後,當我們再次討論更進一步的降低成本方案時,副社長也到場了。他表示:「我們希望能夠再刪減更多不必要的支出,並運用這些省下的經費,增聘更多店員,好好活絡我們的門市。我希望門市有許多客人與店員聊天、互動,有門庭若市的感覺。我們希望的就是這樣的店!」 聽到副社長這麼一說,無疑是對原本陷入苦戰的降低成本專案小組打了一劑強心針,使整個專案小組又重新燃起了戰鬥力。
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