第一章 顧客服務願景(之四) 【顧客第一】 任何一個團隊成員所做的每一件事,都要與顧客產生某方面的關係。沒有顧客,公司也不能獨存,不管顧客與你之間的距離有多遙遠,沒有他們你就什麼工作都不用做了。不管是接電話,或是草擬部門協調會議的議程,如果沒有顧客,也就沒有這些工作。 顧客服務願景要求你做任何事情時,都要能夠認清顧客所扮演的角色。不管從事什麼樣的活動,顧客都要擺在第一優先。不清楚顧客在活動中所扮演角色,就不可能完成這個任務。假設你領導的是公關部門,每次發出新聞稿供內部傳閱時,顧客能獲得些什麼好處?花錢請人收集、整理簡報的時候,對顧客又有什麼樣的好處呢? 能夠說出這些問題的答案──每個部門、每個活動都要能夠回答這同樣的問題──才能貫徹你的顧客服務願景。假設有人認為花錢請人收集所有的簡報實在是浪費金錢,並建議你只收集全國性書報的簡報。評估這項提議可不可行的最好方法,就是衡量此舉對顧客的影響──你若不知道顧客在這個活動中所扮演的角色,就說不出它對顧客有何影響。 你和你的團隊必須熟悉部門中所有的核心活動,確定你們非常清楚顧客在每個活動中所扮演的角色。(你不需要做得太過火──不要每天早上打開電腦終端機分析顧客的角色;一天當中只要用到電腦的主要功能即可。)你必須就各項活動提出下列的問題: 顧客能從這裡獲得什麼樣的好處?換句話說,如果你不再這麼做,對顧客會有什麼樣的影響? 這活動對顧客會有什麼樣的影響?這個問題和上一個問題並不相同,它指的是如果繼續進行該項活動的話,會對顧客造成什麼影響? 第一個問題告訴你完全放棄該活動的結果;第二個問題告訴你就該活動加以改變或改良之後,會有什麼樣的結果。 【有錯改無赦】 出差錯的時候,為什麼有那麼多的主管──通常他們在其他方面的表現都很好──反應就像鴕鳥一樣呢?出差錯時,唯一可能的原因就是系統中有缺失。這個缺失可能不常浮現,但卻千真萬確地存在於組織系統中。或許這個缺失以後會常常出現,或許它只是偶而出現,但每次出現就是一場災難。數不清的經理卻對這種偶而出現的差錯置之不理。 這種反應著實不智,即使該差錯不常出現,影響範圍不嚴重也不能如此。試著告訴顧客:"不用擔心,你可能是一整年當中碰到這種事的唯一一個。"還真讓人心安,不是嗎?唯一合理的反應是有錯改無赦。每一次的差錯,每一次的不合標準──不管程度多輕──都要加以調查。 你不需要嚴刑逼供、找出犯錯的人來審問。事實上,你往往找不到所謂的罪魁禍首。但你務必要找出錯誤是怎麼產生的,並在有關人員的同意下,採取行動防止錯誤再次的出現。因為有一件事是可以確定的:如果你什麼都不做,錯誤一定會再次出現。 要實踐你的顧客服務願景,有錯改無赦是唯一可行的方法。無論你的公司是一致接納這樣的願景,或是現階段只有你片面推動這個願景,要你的部門接受這樣的態度都不是難事──而且這個態度可以帶來很好的報酬。原因在於,如果你從不犯第二次相同的錯誤,想想看以後錯誤會減少到什麼樣的程度。
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