步驟四、決定行動流程 在此刻,你應當已有萬全的準備籌劃一個行動計畫,說明你將如何達成目標。 建立有效行動計畫的關鍵,是評估每項你將投入的工作,然後排定優先次序,以便集中心力達成關鍵成績。例如,關鍵成績之一是每月與兩個新客戶成交,你就需要安排好訪問新客戶的時間。準備行動計畫時,你可能決定每週安排一天做電訪或郵寄促銷函。 重要的是,確認你參與的銷售活動是達成目標的最好機會,並排定這些行程的優先順序。 步驟五、衡量你的資源 整理好行動計畫之後,你要開始規畫手邊擁有的資源,以完成這些工作。 例如,你可能需要把時間分配給現有客戶與開拓新客戶;或者需要挪用銷售助理的時間,協助你完成促銷函的郵寄。 通常你擁有的資源是非常有限的,包括時間、差旅費、行銷費用,或者任何公司能提供的資源。但是你可以利用最有力的資源──你的創造力──幫助你達成銷售目標。 我已經學會,當資源拮据的時候,就是發揮創意的時候! 步驟六、決定完成日期 為每項企劃活動設定完成日期,正好提供機會測試你能按時達成關鍵成績的信念;也可藉此評估不同任務的相對優先次序。 為了幫助自己評估目標是否可行,我在日誌簿中劃出完成各項活動的時間。如果我的計畫需要每天工作十二小時,一星期工作六天,我就知道原來的計畫是多麼的不切實際。 步驟七、寫下你的計畫 寫下你的目的、勾勒行動計畫,讓你有機會做好心理準備,達成你的目標;這也是對你要達成目標的確認。 寫下行動計畫也有助你與他人溝通討論,以及將注意力集中在達成目標最重要的活動上。 我在微軟公司首次被賦予數百萬美元銷售責任的時候,實在不知道該從何著手。檢視我目前的客戶後,我發現達成下一季銷售配額的唯一途徑,是想辦法讓我正在洽談的合約九五%都能成交。我知道這是不可能的,因為我們與OEM大廠的銷售周期通常是三到六個月。 當我開始撰寫行動計畫時,我的解決之道便顯而易見。對我而言,達成銷售目標最簡便的辦法,便是與希望能夠快速完成採購程序的OEM小廠商作生意。結果,我們其他的業務專員像我一樣忙得手忙腳亂,而我輕易地籠絡到達成銷售目標所需要的額外客戶。
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