★切勿威嚇部屬
【問】 我們經理常常口出惡言。平常的時候,他人還不錯,也頗為親切,但是每隔一陣子,他就會對我大發脾氣。這時候,他會講出很傷人的話,害我覺得自己簡直無能到極點。我發現自己老是緊張兮兮,只為了讓他高興,努力做他想要做的事,只希望他不要發火。 經理人是故意要讓底下的人有這種感覺嗎?對於這種行事方式,我們又要如何因應呢? 【答】 這種行為非常糟糕!經理人應該要刻意避免威嚇員工。威嚇不僅是令人極不舒服的行事方式,也有礙於組織的運作。受到威嚇的部屬不會投入精力與心思把工作做好;有什麼想法也不敢提出來,生怕引起主管的注意,而這對公司完全沒有好處,只有壞處。 這下子,你應該了解,經理人也是人。他們有弱點、有心情不好的時候,他們自己也會有不安全感。有時候,他們也會因為公司的狀況,或是某一個部屬,而感覺受到威脅。他們可能會爆發出來,或是表現出某種行為讓部屬感到害怕,他們藉由這種方式得到一點時間,恢復原先的平靜。這種行為雖然不對,但的確偶爾會發生。 學著處理這類事件,發生的時候,就看成是一場風暴︰再猛烈的風,吹了一陣子也會平息。刮著狂風的時候,先別想著對抗,等到風暴過去之後,再繼續以平常心去找主管處理事情。
★小心主管表裡不一!
最糟糕的狀況是,主管說的是一套,做的又是另一套。這時候,部屬就必須判斷,到底是要遵守工作場所的明文規定,或是效法主管?偏偏兩個選擇彼此矛盾!這就會造成一個真正穩輸的局面,也會使得部屬承受最糟糕的一種壓力,而這是他應該盡快逃離的局面。 【問】 我在公司當行政主管,差不多要督導十個人。我的頂頭上司就是總經理,她非常嚴格,隨便舉幾個例子:她強調迅速即時、限制講電話時間,午餐不得超過一小時等等。 雖然我同意這一切規定,但有個問題︰她自己的表現完全相反。因此,我發現自己很難告訴部屬遵守各項規定。我不知道該怎麼辦,我是否應該找她談這個問題呢?我有說話的餘地嗎? 【問】 我在一家零售業的大公司工作,最近我申請休假,但被打了回票,因為公司政策說,我們不能在某些業務繁忙的時期休假。 我雖然心裡不愉快,但還是接受了。然後我發現,我們店長就在那個星期休假。管理階層這樣做好嗎?我到底必須乖乖接受,還是有什麼我可以做的呢? 【答】 以上兩封信所描述的狀況,都代表非常糟糕的管理措施。一個組織對員工的要求,有許多傳達的方式,經理人本身的舉止就是其中最重要的方式。經理處理事情迅速準時,就是清楚說明迅速準時非常重要。在繁忙時間,經理即使不方便也不休假,就是在傳達一套關於顧客服務的重要價值觀。如果經理要求部屬做的是一回事,自己做的卻又是另一回事,他傳達的訊息就是:組織明文規定的價值觀(迅速、顧客服務)可以不必去管,誰的位階高,誰就可以做主,這就是虛偽。 雖然那麼說,我卻不曉得要給兩位讀者什麼建議,按照我平常的做法,我會勸你們去找主管,指出他們言行不一,本身的行為與他們強調的政策之間有矛盾。你們應該力勸他們為自己管理的單位樹立正確的榜樣。 可是,針對這兩個例子,我卻猶豫不決,原因很簡單,從兩位經理人的行事方式來看,他們很可能會利用主管職權報復提出批評的部屬。所以,採取行動實在有危險,也只有當事人自己可以決定,是否願意面對這些危險。 然而,我的確覺得,如果不願意承受直接找主管談可能帶來的風險,你就應該另謀高就,而且愈快愈好。留在這樣的主管創造出來的環境裡,你對於是非對錯的感覺就會慢慢遲鈍,到最後也會變成像他們那樣的人。無論碰到什麼狀況,都不能允許這種事發生!要不就勇敢面對,要不就離開,但千萬不要接受這種言行不一的價值觀。
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