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先寫敘事，再製作投影片 |《貝佐斯的致勝溝通》 |
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| 作者：卡曼．蓋洛 |
2004年6月9日星期三，亞馬遜的每位高階主管都記得，在下午6點02分收到的電子郵件。在信中，貝佐斯宣布禁止在亞馬遜高階主管會議上使用PowerPoint。
因為條列式的清單把資訊拆解成碎片以配合投影片樣板，這對決策會造成真正的傷害。簡言之，PowerPoint並不是用來說故事的工具。因此貝佐斯決定改用敘事的備忘錄來取代PowerPoint。
貝佐斯指出，一份好的敘事結構會強迫寫作者更深入思考並更深入理解什麼事比較重要，以及事物之間的關聯為何。PowerPoint某種程度上會讓人略過想法，使相對重要的事顯得不重要，並忽略各想法之間的關聯。
不過，雖然亞馬遜的會議上禁用PowerPoint，但亞馬遜高階經理人仍會使用PowerPoint向顧客、合夥人和外部的觀眾做報告。但PowerPoint並非說故事的工具，項目符號的條列式也不是故事。
因此，更好的作法是「先寫敘事，再製作投影片」。
先撰寫敘事來打造一個故事。敘事結構需要一個主題、標題和副標，以及有主詞、動詞和受詞的完整句子。先試著寫出你想傳達的故事，再開始製作投影片。PowerPoint不會說故事，而是用來補充說明故事。
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出處：《貝佐斯的致勝溝通：亞馬遜稱霸全世界的溝通祕訣》 |