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某位在意見箱扔進一個點子的員工,而且剛好被管理階層注意到。
★ 從未掌管任何事物的老師,卻被迫輪到擔任系主任。
★ 學校委員會的家長義工,被要求擔當更重大的責任。
★ 被其他人仰望的團隊成員。
★ 因為比別人更了解業務處理程序,而讓大家印象深刻的技術人員。
★ 因表現優越而被拔擢為業務主管的銷售人員。
★ 知識與智慧高人一等,而且索性成為老闆分身的高階主管行政助理。
★ 由於服務的公司縮減高薪中階管理者,而不得不物色較低薪人員的團隊領導者。
★ 在現任管理者被挖角而需人孔急的情況下,最方便的現成人選。
你正在看電視,或者在作夢。你是某航空公司機組員的幼齒成員。你的工作通常是倒飲料以及給予安全指示。哪曉得駕駛艙卻突然發生一件事:正副駕駛因為食物中毒,此刻正在洗手間吐得唏哩嘩啦。
總得有人讓飛機著陸。一百二十名乘客多半是修女、童子軍和足球員,一致將眼光投在你的身上。
當你拖著沈重步伐走向前艙,在浩繁的控制按鍵之前坐下時,心臟像定音鼓般地砰砰跳,但是你有正確的態度。你告訴自己:「我做得來、我做得來、我做得來!」
接下來,飛機進入俯衝狀態。
你在此時醒來,因為只是一南柯一夢而謝天謝地,因為統計數字顯示,除了電影外,空服員從不曾讓飛機安全著陸。
認為突然受拔擢而擔負重任的人一概會成功,這種想法沒啥不好。只不過與事實不符。飛機著陸並不簡單。受託負責某事有如被「拱」進駕駛艙,跟了解飛行是兩碼事。
下面的例子,與失控的巨無霸噴射機無關:
七0年代,法蘭是殼牌石油(Shell Oil)租稅與財務部中最幼齒的成員,這時該部門的主管卻因為心臟病突發而無法視事。這下群龍無首,沒人能決定誰來取代他。
「在這群經驗老到的男人當中,我是唯一的女性,」她向《紐約時報》表示(2002年1月20日
)。「我決定制訂一項計畫,把大夥召集來。首先令我訝異的是,他們都來了。後來他們全都開始向我尋求建議。」
法蘭就意外承擔起重責大任。
「那件事令我精神抖擻,同時也很恐怖。我把責任攬在身上,卻不知是否扛得起。」
在某次改組期間,她必須將部門人力裁減百分之二十五。她在某處的生產設施,被迫當面將一群人解雇,「我離開工廠,來到機場的洗手間,結果吐了出來。」
對法蘭來說,故事進行的頗為順利。三十年後,她成為殼牌化學(Shell Chemical
LP)的總裁兼執行長,在她的領軍之下,她以天生的聰明才智與不屈不撓的精神,安然度過多次危機與挑戰,然而對數以千計的新手意外領導者來說,下場可沒那麼好。
此時此刻的世界各地,有人正在被委以重任,他們被告知,從現在起將扛起某件事物的責任,可能是團隊、計畫、辦公室、委員會、業務單位。
沒錯,就是你啦。
這種事會發生。現任老闆死亡、搬走、被炒魷魚,或者被外星人綁架。某位下屬被要求披上戰袍、粉墨登場。歡迎加入意外領導者的行列。
任何地方都會發生這種事,這無關團隊大小,以營利為目的的企業,或是非營利的社區服務。
實情是,相較不久前按部就班接受栽培的「MBA飼料雞」,在這崩壞與轉變的年代中,有更多在位者屬於意外的領導者。凡是曾經從「做好份內工作」轉換到「負責管理」的員工,都會遇上這種狀況。
被「拱」或許令人振奮,畢竟是通往更大滿意度、事業發展和個人成長的途徑,很多人將它視為魚跟水的關係,少數人輕鬆以對,因為他們有位良師益友,指引自己度過艱困的頭幾天。
不過,對多數意外的領導者來說,情況根本是一團亂。說穿了是:
◆ 少的可憐的訓練:多數組織不提供領導能力的訓練。
◆ 無師自通:發自內心傾囊相授的人,打著燈籠也找不到。
◆ 過河卒子的絕望:萬一被拱又搞砸,以後就沒指望了。
◆ 時不我與:你盤算自己有一百來天可以進入狀況,結果原本對你喜愛有加的人,現在卻失去了信心。
面對現實吧:意外的領導者多半得經歷驚濤駭浪的階段。許多人嚇呆了,全盤改變自己的風格,無所不用其極地試圖掩飾管理上的弱點,而且通常會意外遭遇緊張且令人措手不及的船難。付出的代價相當龐大:
◆ 浪費了公司或計畫的時間,因而錯失良機。
◆ 不知所措的同事,心想你為何不乾脆告訴他們怎麼做。
◆ 至於這位無法領導的領導者則是前途無亮(因為一旦失敗,他們通常不會溜回早先的職位,反而經常跟組織永遠絕緣。)
一夜間從「無名子」變為「大老闆」並不容易。意外的領導者面臨看似不協調的挑戰:
◆ 你如何向長官證明自己勝任挑戰…而同時屬下眼中的你,卻是對領導毫無頭緒?
◆ 你如何達成提拔自己的長官的現有目標(「忠狗!」)…而同時注入創業企業家的勇往直前的精神?
◆ 你如何讓大家對於完成偉大事情抱持希望…同時了解某天或許可能得開除他們?
◆ 你如何一面以幹練管理者之姿使一切如常…同時又以領導者的身分,將你對於更好的處事之道與大家分享?
意外的領導者,被不為人知的恐懼折磨。除非著手處理,並代之以合情合理的行動,否則意外的領導者就只是過度領導者--直到下一個人被拱上來為止。
所以說,你好像得靠自己囉。唯有你能拯救自己的前途。一步走錯不僅是離開新職位,而是永遠跟整個公司掰掰。因為情況就是如此。
好啦,用心點。現在你手中(除非你用腳拿)的這本書,是突然被迫擔當重責大任的人該擁有的手冊。你會發現它沒有太多理論或長程的選項,而是在驚慌的轉變時刻,現在該做些什麼。我們將向你解釋:
◆ 如何跳脫被「拱」的驚愕。
◆ 如何弄清自己在面對挑戰的優勢與劣勢。
◆ 如何定義成功,如何達成。
◆ 如何贏得人心,或至少別跟自己作對。
◆ 如何克服天生的缺點。
◆ 如何讓事情井然有序,如果你過去總是亂糟糟的。
◆ 如何從制度表面,洞察內涵的文化。
◆ 如何跟屬下交代一些事,而且讓他們採取行動。
◆ 處在惡臭的氛圍下,如何呼吸新鮮空氣。
◆ 如何不讓你領導的人逼瘋。
◆ 如何扭轉頹勢,而當你完成時如何慶祝。
◆ 如何不把自己榨乾,又能做完所有事情。
把本書當做急救工具。把它像救生衣般地擺在你周遭,因為只要是把你逼瘋的問題,本書都有答案。
我們無法為你二十年的職業生涯提供保證,但是直到你弄清下一步前,我們會讓你免於溺斃。 |