《PQ提高工作效能100招》專文推薦

讓工作更有效率

104人力銀行 行銷總監 邱文仁

各位讀者，請您千萬不要誤以為所有的主管都希望員工「無限制的加班」，至少，我絕對不是這種想法，而且大部分的主管最關心的事情其實是「績效」！「加班」的目的，其實只是希望工作能提早完成而已。

我心目中的理想團隊，是「效能好」、有「創意」的精英部隊，而非工作時間超長、但績效乏善可陳的一群人。對我而言，部門的「創意」和「執行力」一樣重要！但要員工有「創意」和「執行力」，則需要去「養成」。我認為，每分鐘都在工作的人，「創意」怎會豐富？身心不健康的人，則「執行力」及「應變能力」也不會好。不瞞您說，我甚至會經常地「趕」我們行銷部的同事早點下班，我希望他們下班後可以多看書、多聽演講、多走走看看，這就是「養成」的步驟。試著消化別人的好範例，來替自己的工作加分，然後以「創意的執行」讓工作事半功倍是我的目標！。所以，參考他人經驗並加入新元素發展為自身創意，未嘗不是「事前好好準備」的作法！

效率當然不只有「速度」的意涵！「品質不打折」也是關鍵。我的信念是對於計畫下的工作，嚴謹地執行「不拖延時間」、品質「不打折」。，要維護紀律，個人的經驗是：首先，要有跟我目標一致的團隊（很幸運的，我有一個很棒的DREAM TEAM），透過分工與互補的力量完成；另外的秘訣是：「專心」及「延展」。

「專心」是完成任務，也是讓我的「紀律」可以保持的重要因素。我認為「專心」的意思是「專注於目標」的努力，這其中還包括，有時得克服自己的情緒、面對他人的批評及情緒，少管別人的閒事及不必知道別人無聊的看法等等。

「延展」的意思，就是開始做一件事時，預先「想多一點」。例如，目前我身為104人力銀行行銷、公關的主管，我時常接受媒體的採訪，這時，我會「很有紀律」的，給媒體「趨勢性的、新的、正確的、足夠的」素材。不過，當我在準備這些素材時，我馬上會想，這一定是可以「重複運用」的。例如，當媒體發布採訪內容之後，我可能會將更完整的概念、後續的研究整理出來，成為我的網站內容、新聞資料、廣播稿甚至是未來的專欄或著作內容、出書或上節目、演講的素材等等，讓資料的效益擴大，當然能更有效地替公司行銷。很多人認為，我怎麼可能同時做這麼多事？其實秘訣就在於一開始就考慮它的延伸性，讓事情可以有不同的效果出來。

另外一個深刻的體悟是，對於忙碌的上班族而言，要提高工作效能也得透過「愛惜自己」來達成。 「愛惜自己」是什麼意思？在這裡，我指的是照顧自己的健康。我想說的是，沒有健康，還會擁有什麼呢？適當的運動、充足的睡眠、想辦法讓自己更開朗….是我的養生之道，也是我的自我紀律。有了這種紀律，才有比別人更長的時間迎接挑戰！這也是我每天提醒自己的功課。今日的社會和行為科學家的研究顯示：生產力與健康有密切關聯，像吃太多、喝太多、運動量不足、工作太多及睡眠不足等都會影響你的效能。一個人在疲勞或生病時，生產力也無法全力發揮。所以，你必須「愛惜自己」，才會創造高度的生產力。

這本《 PQ 提高工作效能100招 》有效的提出提高工作效能的種種面向和方法，其中有很大的部分跟我平日的經驗不謀而合，這是我喜歡這本書的原因！我也祝福您在欣賞本書之後，能擷取書中精華及建議，讓自己成為「更有效率」的人！如此一來，您的工作及生活品質都會同步提升，當然也會更有職場競爭力，以及擁有更幸福的人生。

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