《企劃案》精彩內容

〈定位１〉企劃到底是什麼？

　　現代企業的功能，已經從傳統的人事、行銷、生產、財務、研究發展等五項，再增加了一項企劃。目前已經是一個企劃的時代了。

定義與要素

　　企劃一詞大約在1965年左右自日本引進，至今已經二十五年了。起初的二十年，並未受企業界的重視。近五年來，由於消費大𣖕的欲望愈來愈複雜化與多樣化，消費心理瞬息萬變，造成企業面臨前所未有的衝擊。不但同業間的競爭愈演愈烈，而且稍不留神，企業可能就遭淘汰了。客觀的條件逼得企業日益倚重企劃，甚至已普遍產生𡠩沒有企劃，就沒有企業的共識了。

企劃的定義

　　有人說，企劃就是為了實現某一目標或解決某一問題，所產生的奇特想法或良好構想。而且，此一構想�K可期待其成果，亦可付諸實施。

　　也有人說，企劃就是一齣有趣的戲劇。企劃人是編劇導演，企劃案就是劇本。企劃人必須根據劇本，導演出一齣備受歡迎的戲劇。更有人認為，企劃就是企業的策略規劃，為企業整體性與未來性的策略，它包括從構思、分析、歸納、判斷、一直到擬訂策略、方案實施、事後追蹤與評估過程。簡言之，它是企業完成其目標的一套程序。

　　上述三種說法都很有道理，其實一言以蔽之，激發創意，有效地運用手中有限的資源，選定可行的方案，達成預定目標或解決某一難題，那就是企劃了。

企劃的要素

　　人類構思的過程大是這樣的：運用各種不同的思考方法產生構想，好的構想就成為創意，而有目標的、可能實現的創意（或是用創意來做工），就變成企劃了。

　　由此可知，企劃有別於構想與創意，它應包括下列三個要素：

　1．必須有嶄新的創意：企劃的內容必須新穎、奇特，令人拍案叫絕，使人產生新鮮、有趣的感覺。

　2．必須是有方向的創意：再好的創意，若缺乏一定的方向，勢必與目標脫節，就不能成為企劃了。

　3．必須有實現的可能：在現有人力、財力、物力的限制之下，有實現的可能，才是企劃。否則再好的創意均屬空談。

　　企劃與計劃企劃與計劃常被人混為一談，其實兩者差異很大，企劃近似英文strategy加plan，而計劃則是英文的plan。有關企劃與計劃的不同，請參看下頁的表一。

　　舉一個實例來說明。同樣是出版社的編輯，假如他做下列的工作：出書的方向、選書、開發作家群、決定版本開數、封面的設計、書籍的訂價等，那是企劃。假如他做下列的工作：下標題、校對、與印刷廠聯繫等，那是計劃。一個𡠩企劃編輯必須掌握原則，決定出版些什麼書（原則與方向）。在出書的方向確定之後，至於每本書要怎麼完成（程序與細節），就交給𡠩計劃編輯去處理了。

〈定位２〉企劃案與企劃部把企劃用文字（或文字加圖案）完整地書寫出來，就成為企劃案（或稱企劃書）了。

企劃案的種類

　　從企劃的定義可知，企劃案包羅萬象，大到國家大事、小到個人生涯，都是其範疇，因此種類繁多，不勝枚舉。然而單就企業的觀點而言，最常見的企劃案，大約是下列的十種：

　1．一般企劃案

　2．行銷企劃案

　3．新產品開發企劃案

　4．廣告企劃案

　5．員工訓練企劃案

　6．公共關係（PR）企劃案

　7．銷售促進（SP）企劃案

　8．投資可行性企劃案

　9．年度經營企劃案

　10．企業長期發展企劃案

　　許多人誤解企劃案就是指行銷企劃案而言，從上面的說明可知，企劃案包含的範圍甚廣，行銷企劃案只不過是其中的一種罷了。上述常見的十種企劃案，其中一至七的企劃案格式，在第三篇中有詳細地說明。

企劃部門的職掌

　　近年來，國內企業紛紛設立企劃部門。有些企業的企劃部的權責很大，等於是經營者的最高智囊團，有些企業的企劃部權責很小，只負責廣告業務，甚至只做一些資料統計與剪貼的工作。

　　企劃部門是企業的幕僚單位，它最主要的工作，應該是協調各部門，建立共識，擬定各種不同的企劃案，發揮企業整體作戰力，以達成各階段的目標。

　　一般而言，企劃部門的職掌可區分為企業策略規劃與一般性企劃兩大類：

企業策略規劃

　　這是屬於較長期的戰略性企劃工作，包括：企業長期發展企劃、投資可行性企劃、管理制度的規劃、企業形象的建立等等。

一般性企劃

　　這是屬於較短期的戰術性企劃工作，包括：年度經營企劃、行銷企劃、新產品開發企劃、廣告企劃、員工訓練企劃、公共關係企劃、銷售促進企劃等等。

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